Модель коммуникации определяет продуктивность команды

Наука или искусство

Кто-то считает, что создание высокопроизводительных команд — это искусство, а не наука. Но исследование, проведенное лабораторией динамики человеческой деятельности MIT, выявило конкретные факторы, которые характеризуют высокоэффективные команды.

Паттерны коммуникации успешных команд

В статье The New Science of Building Great Teams профессор Сэнди Пентлэнд пишет, какие паттерны коммуникации и поведения определяют успешные команды:

  1. Все говорят и слушают примерно в равной мере.
  2. Общение происходит лицом к лицу и достаточно энергично.
  3. Люди общаются напрямую, не через лидера или руководителя команды.
  4. Участники команды периодически покидают группу, отправляясь на поиски информации, а затем приносят и делают доступной для каждого в команде.

Данные также подтверждают еще один удивительный факт: индивидуальные способности и талант вносят гораздо меньший вклад в успех команды, чем принято считать. Лучший способ создать отличную команду — это выбирать людей не по уму или достижениям, а по тому, как они общаются в команде. А затем формировать и направлять команду, чтобы она следовала успешным паттернам общения.

Исследование очень сильно перекликается с многолетним исследованием Эми Эдмондсон о психологической безопасности, которое легло в основу проекта Аристотель (исследование в компании Google). Мне кажется, что психологическая безопасность является основополагающим фактором, который “открывает” людей и затем дает возможность раскрыться команде с помощью эффективных паттернов коммуникации.

Как это может изменить вашу работу как Скрам-мастера и агента изменений? 🙂

Как найти пользователей на Обзор Спринта

Проблема с поиском пользователей на Обзор Спринта

Часто команды жалуются на то, что не знают где найти внешних пользователей для Обзора Спринта. Я работаю Скрам-мастером в команде Альпина Диджитал уже несколько месяцев, и мы не исключение. Обычно к нам приходил лишь один внешний пользователь на Обзор Спринта.

Амбициозная цель

В последнем Спринте Команда Разработки поставила себе амбициозную цель: реализовать фичу на обоих платформах и получить обратную связь как минимум от двух конечных пользователей. Нам нужен был способ, как “затащить” людей в офис.

Где мы искали гостей

Я разместила приглашение на Обзор Спринта в группе Scrum Russia на FB. Несколько ребят подтвердили свое участие. Команде удалось найти четырех пользователей среди тех, кто обращался в техническую поддержку. А отдел продаж привлек ключевого b2b-клиента. Ура!

Добровольцы из Команды Разработки отправились в путешествие на другой конец офиса, чтобы пригласить пользователей внутри компании. До этого похода Владелец Продукта делал рассылку с итогами прошлого Обзора Спринта и приглашал на следующий. Как оказалось позже, это и гарантировало нам полный аншлаг.

Читать далее «Как найти пользователей на Обзор Спринта»

Как убить очереди и ускорить команду при помощи моббинга

Команда организовывает свою работу

Команда Разработки в Скраме самоорганизующаяся и кросс-функциональная, и поставляет к концу каждого Спринта “готовый” к выпуску инкремент продукта. Команда сама определяет, как ей организовать работу в Спринте:

По результатам Планирования Спринта Скрам-команда решает: каким будет Инкремент в конце Спринта; как организовать работу, чтобы получить готовый Инкремент Продукта (Скрам Гайд, 2017).

Есть полезные современные практики организации работы команды в Спринте, которые вы можете взять на вооружение. И одна из них “моббинг” или “моб-программирование”.

Разработка в стиле “моббинг” или “моб-программирование”

Википедия определяет моббинг как “форму психологического насилия в виде травли сотрудника”, а вот определение “моб-программирования” от автора подхода Вуди Зила:

замечательные люди, работающие вместе над одной задачей в один момент времени в одном месте за одним компьютером.”

По сути, моббинг — стиль работы, когда команда постоянно работает вместе и вместе “набрасывается” на любые задачи.
Читать далее «Как убить очереди и ускорить команду при помощи моббинга»

Как фокус на занятости может повлиять на качество и гибкость в командах

О чем статья

В первой части статьи мы обсудили, почему фокус на индивидуальной занятости снижает скорость команды. В этой статье мы выясним, почему также это отражается на качестве и организационной гибкости. После этого я поделюсь историей про очень занятую команду узких специалистов, с которой я познакомился несколько лет назад.

Системные диаграммы

В статье некоторые концепции объясняются при помощи системных диаграмм (Causal Loop Diagrams).

Фокус на индивидуальной занятости снижает скорость

В первой части статьи мы подробно обсуждали, почему узкие специалисты в команде, работающие над “своими” задачами в Спринте, снижают общую скорость (Cycle Time) команды. Все дело в том, что узкие специалисты создают островки очередей. Когда возникает новая работа, то она помещается в конец очереди.  А это влечет за собой увеличение общего времени выполнения задачи, ведь Cycle Time = Queue Time (время простоя в очереди) + Service Time (время работы над задачей).

Читать далее «Как фокус на занятости может повлиять на качество и гибкость в командах»

Как обучение в команде влияет организационную гибкость

Много лет работая с командами, замечаю, как Скрам-команд совсем не очевидна связь между организационной гибкостью и обучением. В этой статье мы проведем причинно-следственные связи, используя язык системных диаграмм. 

Как связаны скорость и гибкость в Скраме

Чем быстрее Скрам-команда поставляет готовые элементы Бэклога Продукта (PBI) на рынок (Time 2 Market), тем быстрее получает обратную связь, и тем больше знаний о продукте, клиентах, рынке она приобретает. Опираясь на обратную связь, Владелец Продукта изменяет порядок элементов Бэклога Продукта, размещая самое ценное наверху. На системной диаграмме это выглядит так: Читать далее «Как обучение в команде влияет организационную гибкость»

Шесть «сакральных» книг для Скрам-мастера

В этой статье мы рассмотрим шесть сакральных книг для Скрам-мастеров, которые определяют, с моей точки зрения, профессию. Прочитав эти книги, вы получите достаточную теоретическую базу для удачного старта в качестве Скрам-мастера.

Agile Project Management With Scrum

Классика жанра от создателя Скрама Кена Швабера, одна из первых книг по Скраму и однозначно культовая книга для любого Скрам-мастера. Книга, которую растащили на цитаты. Легко читается, минимум теории. Большая часть книги — кейсы и ситуации, в которые попадал Кен в качестве Скрам-мастера. Книга представляет собой идеальное пособие для новичков в профессии, они демонстрирует образ мышления самого создателя Скрама. Что может быть более ценного? Читать далее «Шесть «сакральных» книг для Скрам-мастера»